Услуги - Студии свадеб и событий «СЕГОДНЯ»

Организация мероприятия

   ⁄    COMMENT(S)

Организация любого мероприятия это довольно хлопотное занятие. Специалисты студии свадеб и событий «Сегодня» сделают процесс подготовки к вашему празднику увлекательным и приятным. Мы спланируем и проведем ваше мероприятие наилучшим образом. Вы и ваши гости насладитесь праздником, а мы сделаем свою работу четко и профессионально.

В зависимости от масштаба, сложности исполнения и количества задействованных специалистов подготовка к мероприятию может занять от двух недель до одного года. Все это время с вами на связи будет ваш персональный организатор, который будет готов ответить и решить все возникшие вопросы.

Что входит в координацию действий во время подготовки и проведения мероприятия:

  • - определение с датой, форматом и количеством гостей
  • - обсуждение всех основных моментов проведения мероприятия
  • - расчет и оптимизация бюджета
  • - разработка концепции и стилистики
  • - подбор места проведения мероприятия
  • - работа с площадкой в процессе подготовки и в день проведения мероприятия (подготовка схемы зонирования площадки, составление и обсуждение банкетного меню, расчёт и закупка алкоголя, определение порядка и времени выноса блюд и другие моменты)
  • - обеспечение площадки техническим, световым и звуковым оборудованием
  • - разработка необходимой документации (план подготовки, график встреч, тайминги, сметы, технические задания для всех подрядчиков)
  • - подбор услуг и исполнителей
  • - разработка сценарного плана и программы мероприятия
  • - организация исполнения технического и бытового райдера артистов
  • - организация трансфера
  • - централизованный контроль
  • - решение и улаживание всех вопросов возникших в день мероприятия

Этот список не окончательный и будет дополнен необходимыми пунктами планирования и организации именно вашего праздника.

ПОДЕЛИТЬСЯ ЗАКРЫТЬ